Website & Applicatie voor dansschool

Van manuele inschrijvingen naar een volledig geautomatiseerd ledenplatform dat meegroeit met de dansschool.

Klant Bailando Latino

Sector Sport & Cultuur

Screenshot van website & applicatie voor dansschool (Bailando Latino)

De uitdaging

Waar stonden we?

Bailando Latino groeide snel als dansschool, maar de organisatie achter de schermen kon dat tempo niet volgen. Inschrijvingen voor lessen, proeflessen en events gebeurden via verschillende kanalen, betalingen werden manueel opgevolgd en ledenbeheer kostte steeds meer tijd. Met verschillende Excel lijstjes tot gevolg.

Daarnaast was de bestaande website niet ingericht om bezoekers efficiënt om te zetten naar inschrijvingen, wat leidde tot extra manueel werk en een gebrek aan overzicht.

Projectdoelen

Wat wilden we bereiken?

1 Inschrijvingen volledig automatiseren
2 Eén centraal systeem voor ledenbeheer, betalingen en communicatie
3 Conversiegerichte website die naadloos samenwerkt met het interne platform
4 Manuele opvolging drastisch verminderen
5 Schaalbaar systeem voor groeiend aanbod

Onze aanpak

Hoe hebben we dit aangepakt?

Analyse & Inzicht

We brachten het volledige inschrijvingsproces in kaart: van eerste contact tot betaling en bevestiging. Daarbij identificeerden we waar manuele stappen, dubbel werk en fouten ontstonden.

Strategie & Prioritering

De focus lag op maximale impact: automatiseren van inschrijvingen, betalingen en communicatie. Eén centraal systeem dat alles verbindt.

Ontwerp & Validatie

We ontwierpen flows voor ledenregistratie en data-doorstroom. De structuur werd afgestemd en gevalideerd vóór de technische uitwerking.

Technische Uitvoering

We ontwikkelden een conversiegerichte website gekoppeld aan een maatwerk applicatie voor ledenbeheer. Inschrijvingen komen automatisch in het platform en e-mailmarketing terecht.

De oplossing

Wat hebben we gebouwd?

We ontwikkelden een maatwerk ledenplatform en een nieuwe website, volledig herwerkt rond conversie. Inschrijvingen komen automatisch in het platform en e-mailmarketing terecht. Betalingen worden automatisch verwerkt en leden krijgen direct toegang tot hun account.

Het resultaat

Wat heeft het opgeleverd?

Na de lancering was de impact direct merkbaar. Minder manueel werk, meer overzicht en een naadloze ervaring voor zowel het team als de leden.

-90%

Manuele inschrijvingen

±8u/week bespaard

Administratie

-85%

Fouten in inschrijvingen

uren → seconden

Bevestigingstijd

+100%

Capaciteit voor lessen

"Sinds de nieuwe website en het ledenplatform loopt alles veel vlotter. Inschrijvingen, betalingen en communicatie verlopen automatisch, waardoor we ons opnieuw kunnen focussen op wat écht telt: lesgeven en onze community."

Sylvie D'Antoni

Eigenaar

Reflectie

Waarom werkte dit?

Deze case toont hoe een conversiegerichte website pas écht tot zijn recht komt wanneer ze gekoppeld is aan een geautomatiseerd systeem.

Door website, applicatie en automatisatie als één geheel te bekijken, is Bailando Latino klaar om te groeien zonder extra administratieve last.

Past deze aanpak bij jouw situatie?

Laten we in een kort gesprek verkennen wat er mogelijk is voor jouw bedrijf. Geen verplichtingen, wel concrete inzichten.

Plan strategisch gesprek